《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》將公文格式從整體上分為版頭、主體、版記三個(gè)部分，在考試中考的比較多是版頭和主體部分，要求掌握其包含的要素以及具體的格式要求是什么，研究與輔導(dǎo)專家將帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)主體部分的格式。

一、原理講解

公文主體部分包含的要素有：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。

1.標(biāo)題

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

【講解】標(biāo)題三要素是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種。標(biāo)題三要素在寫公文標(biāo)題時(shí)，可以三要素俱全，可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)如《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理的通知》，可以省略發(fā)文事由如《主席令》，可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由如《公告》。

2.主送機(jī)關(guān)

《條例》規(guī)定：“主送機(jī)關(guān)指的是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱�！�

【講解】主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)，可以使用全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。全稱如中國共產(chǎn)黨中央委員，規(guī)范化簡(jiǎn)稱如中共中央，什么叫做同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱呢?這就涉及到主送機(jī)關(guān)的選取問題了。

公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況：

(1)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行文，在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān)。

(2)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，而且級(jí)別越高的機(jī)關(guān)的發(fā)文，其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下，不是把每一個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)的名字都羅列出來，而是采取統(tǒng)稱的形式。如，縣一級(jí)人民政府的下行文，它的主送機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱一般是：“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門”。

(3)直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，由于知照的對(duì)象是全社會(huì)或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了。

3.正文

正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容。

【講解】正文部分的書寫屬于公文寫作部分，在我們公文的格式規(guī)范中不會(huì)涉及，這一部分的考點(diǎn)，主要是要區(qū)分正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注。

4.附件說明

附件說明是指公文附件的順序號(hào)和名稱。

【講解】公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。

附件的具體書寫格式為：在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：1.××××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。具體格式如下圖所示。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

(1)發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

(2)成文日期是指會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，是公文的生效日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

【講解】成文日期是指會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，所以成文日期的確定可以有兩種形式，在判斷題中如果直接說成文日期是發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，這種說法是錯(cuò)誤的。在聯(lián)系行文的時(shí)候，要注意是以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期的日期為準(zhǔn)，可以出單選或者判斷題。成文日期的書寫格式，如2018年9月9日，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，月、日不編虛位(即不寫成09月09日)。

(3)印章

是體現(xiàn)公文效力的表現(xiàn)形式，是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾�的依�?jù)之一。

【講解】我們?cè)谏�活中如果需要所在公司或者單位開在職證明，或者介紹信之類的文件，一定要加蓋公文的印章，它是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾�的依�?jù)之一，也是公文生效的重要標(biāo)志。所以相比較于機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，更重要的印章。

6.附注

附注是對(duì)公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)加以說明。

【講解】附注居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行，如(此件可公開發(fā)布)、(此件僅供內(nèi)部使用)。附注并不是所有的公文都應(yīng)當(dāng)標(biāo)注的，在考試中也考得比較少，一般在公文改錯(cuò)中出現(xiàn)的可能性比較大，主要會(huì)考查到附注的格式和寫法。

7.附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，附件格式要求同正文。

【講解】附件的內(nèi)容也屬于正文，只不過不方便放在正文中，所以附在正文之后。二、二、真題再現(xiàn)

1.(單選)公文的成文日期是：

A.公文付印日期 B.負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期

C.秘書起草日期 D.公文發(fā)出日期

2.(單選)一般性公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是( )。

A.“一、”“(一)”“1.”“①”

B.“一、”“(一)”“1.”“(1)”

C.“一、”“1.”“(1)”“①”

D.“一、”“(一)”“(1)”“①”

2.(單選)

三、參考答案

1.【答案】B。解析：公文的成文日期是會(huì)議討論通過的日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期。故本題答案為B。

2.【答案】B。解析：文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。