計劃組織能力作為國考、省考、事業(yè)單位面試的必考測查要素之一，在考試的過程中類型非常靈活，有多種考查方式，常見的除了調(diào)研、宣傳、培訓(xùn)等，還有一種也�？迹瑫�議類，工作中經(jīng)常要參加會議，同時，組織會議也是公務(wù)員工作的職責(zé)之一。公務(wù)員面試中，會議組織題經(jīng)常用來考察考生的組織協(xié)調(diào)能力，如何在面試場上將會議組織題淋漓盡致地完美發(fā)揮呢?老師在此將為考生點撥會議組織題的答題要點。

考生在面試場上，看到此類問題，往往容易頭腦混亂，突然一下理不清回答的思路。這個時候考生要沉著冷靜，在腦袋里迅速過一遍組織會議的基本流程。

一般情況下，組織會議流程為：準(zhǔn)備階段、實施階段、收尾階段。然后按照流程，考生再思考每一階段需要做些什么。這樣容易在頭腦里迅速組成思路框架，不至于在回答時偏離題意或者答題冗長。

除此之外，考生在審題的時候，要了解題目要考察的是哪類會議，例如研討會、發(fā)布會等，這樣才能找到更為明確的答題思路，同時對會議的主題和目標(biāo)也能進(jìn)一步地闡釋。

1、準(zhǔn)備階段：此時我們需要確定會議的主題、時間、地點、會議規(guī)模、議程和會議安排等;確定參加會議的人員以及工作人員、會議經(jīng)費預(yù)算;安排好場地、用品、資料等;做好會場布置，制定好后勤保障方案等;發(fā)放會議通知。

2、實施階段：這個階段會議簽到和會議資料的發(fā)放，按會議議程逐步開始，簡述會議內(nèi)容，維持會場秩序，做好做好會議記錄;安排好會議過程中的后勤保障，處理會議過程中的突發(fā)情況。

3、收尾階段：清理會場，整理會議資料，落實會議精神，撰寫會議總結(jié)。

【典型考題】

最近你們小區(qū)居民針對養(yǎng)狗的衛(wèi)生問題發(fā)生了幾起激烈的矛盾，社區(qū)為了能夠化解雙方矛盾，共建和諧社區(qū)，打算開一個調(diào)解會，集中規(guī)范養(yǎng)狗業(yè)主的權(quán)利與義務(wù)，如果由你來負(fù)責(zé)此次會議的組織工作，你會如何做?

【參考答案】

小區(qū)召開此調(diào)解會主要是要解決小區(qū)內(nèi)養(yǎng)狗的各項潛在問題，為大家搭建一個和平解決問題的平臺，所以會議的議題要盡量做到有針對性，有代表性。為有效提高會議調(diào)解效果，我打算從四個方面開展：

第一，調(diào)查階段。深入居民開展問卷調(diào)查，了解小區(qū)養(yǎng)狗業(yè)主平時的養(yǎng)狗習(xí)慣及小區(qū)居民所反映的養(yǎng)狗問題，具體圍繞養(yǎng)狗的防疫問題、衛(wèi)生問題、犬吠問題等。匯總整理出居民反映最強(qiáng)烈的幾個核心問題，以此來確定此次會議調(diào)解的議題。

第二，通知階段。一方面在社區(qū)內(nèi)部提前協(xié)調(diào)會議具體的時間和地點，在小區(qū)的通知欄同步發(fā)布會議通知，并與業(yè)主委員會聯(lián)系，推選代表參加此次會議，其中包括養(yǎng)狗者與不養(yǎng)狗者;另一方面邀請寵物專家參加此次的調(diào)解會，與他提前討論會議的核心內(nèi)容和小區(qū)養(yǎng)狗問題，希望他能借此平臺給廣大養(yǎng)狗愛好者專業(yè)的解釋與建議。

第三，會議開展。會議分為兩個環(huán)節(jié)，第一個環(huán)節(jié)由雙方的代表分別闡述各自觀點，圍繞主要問題分組進(jìn)行討論，記錄雙方所達(dá)成的共識與分歧。第二個環(huán)節(jié)由寵物醫(yī)生針對寵物狗的日常護(hù)理，衛(wèi)生防疫等細(xì)節(jié)給在場的與會人員做一個科普性質(zhì)的說明與講解，并回答現(xiàn)場問題，在結(jié)尾我們可以建議廣大養(yǎng)狗業(yè)主統(tǒng)一給狗佩帶“陽光狗狗”標(biāo)志，標(biāo)志上面寫明狗主人和狗的名字。這樣可以有效區(qū)分與認(rèn)定外來狗和無人領(lǐng)養(yǎng)的狗，以便有效確定狗主人并且能夠預(yù)防疾病傳染。

第四，會議總結(jié)。會議結(jié)束后，我會根據(jù)此會議討論的結(jié)果制作一份小區(qū)養(yǎng)狗業(yè)主規(guī)范倡議書，將倡議書在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行宣傳與推廣，接受大家意見并不斷的改進(jìn)，通過相互交流，互相監(jiān)督，最大程度減少因為寵物狗的問題給大家?guī)�來的麻煩，在社區(qū)營造良性養(yǎng)狗大環(huán)境，給小區(qū)生活帶來的活力。