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2018公務(wù)員面試技巧:訴求分析是破題關(guān)鍵

2018-1-28 14:38 625

摘要:    人際溝通題的難點(diǎn)就在于尋找矛盾的癥結(jié),再對(duì)癥下藥,可是很多考生總是覺(jué)得溝通對(duì)象明顯工作態(tài)度或者人品有問(wèn)題,無(wú)法達(dá)成共識(shí)! 〕霈F(xiàn)這種情況,主要是因?yàn)榭忌鸁o(wú)法轉(zhuǎn)換立場(chǎng)去看待問(wèn)題,無(wú)法看清對(duì)方的真實(shí)目 ...


  人際溝通題的難點(diǎn)就在于尋找矛盾的癥結(jié),再對(duì)癥下藥,可是很多考生總是覺(jué)得溝通對(duì)象明顯工作態(tài)度或者人品有問(wèn)題,無(wú)法達(dá)成共識(shí)。

  出現(xiàn)這種情況,主要是因?yàn)榭忌鸁o(wú)法轉(zhuǎn)換立場(chǎng)去看待問(wèn)題,無(wú)法看清對(duì)方的真實(shí)目的。每個(gè)人站在自己的角度看問(wèn)題都認(rèn)為自己是正確的。所以,考生必須站到對(duì)方角度去,看看,對(duì)方是基于什么理由做出這種行為并且堅(jiān)信自己的行為是正確、合理的。

  比如,有同事表面上對(duì)你很好,很支持你的工作,但是你卻發(fā)現(xiàn)他在背后向領(lǐng)導(dǎo)打你的小報(bào)告,有的同學(xué)立刻做出下意識(shí)的判斷,認(rèn)為這個(gè)人做人虛偽,不值得交往。

  其實(shí),對(duì)方的訴求不一定是傷害你,有可能是在幫你。

  如果你肯換個(gè)角度,從對(duì)方做出這個(gè)行為存在合理原因的角度去考慮,或許就能打破你對(duì)這類(lèi)人的刻板印象。有可能,這位同事可能不善于溝通言談,怕批評(píng)別人會(huì)傷和氣,但是又覺(jué)得你的有些問(wèn)題必須調(diào)整否則會(huì)影響你的工作質(zhì)量以及工作能力的提升。于是,他可能會(huì)找到信賴(lài)的領(lǐng)導(dǎo)或者其他同事溝通此事,尋找解決的辦法。

  所以,京佳教育要再三提醒各位考生,一定要換個(gè)立場(chǎng)看問(wèn)題,這樣才能摸清對(duì)方的訴求是什么,也才能找到解決的辦法。

  接下來(lái),我們?cè)賮?lái)一道試題,感受一下轉(zhuǎn)換立場(chǎng)、分析對(duì)方訴求的思路。

  例題:市民要求違規(guī)辦理業(yè)務(wù),否則要向市長(zhǎng)熱線(xiàn)投訴,這時(shí)你怎么與他溝通解決此事?

  訴求1:?jiǎn)挝徽⻊?wù)公開(kāi)不到位,市民感覺(jué)辦事難,有情緒

  訴求2:工作忙或從外地請(qǐng)假來(lái)辦理,辦不成要誤工

  分析該市民的訴求

  訴求3:前期工作人員解釋不到位,市民多跑腿,有情緒

  訴求4:情況特殊,不辦理面臨重大利益損失

  那么,在充分分析對(duì)方訴求的基礎(chǔ)上,我們會(huì)梳理出基本的應(yīng)變解決措施,也就確定了溝通解決的辦法。善于“轉(zhuǎn)換矛盾”是破解此類(lèi)試題的另一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

  第一,將“拒絕辦理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皫椭淇焖俎k理”

  措施:

  如果對(duì)方缺少相關(guān)材料,告知其快速辦理的流程,對(duì)接單位、聯(lián)系方式、交通路線(xiàn)等

  第二,“無(wú)能為力”轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴ㄟ^(guò)其他方式提供對(duì)方急需的幫助”

  措施:

  1.如果對(duì)方情況特殊且緊急,可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,尋求解決辦法

  2.如果對(duì)方急需救助,但不符合本單位政策,可協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)或媒體關(guān)注提供幫助

  第三,“政務(wù)公開(kāi)不到位的硬傷”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺e極補(bǔ)救的態(tài)度和措施”

  措施:

  如果前期政務(wù)公開(kāi)不到位,要向群眾致歉,并積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)幫助快速辦理相關(guān)證明或者通過(guò)信息共享讓群眾少跑路

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